Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit WladTransport ist:

Wlad Haus & Umzug
Inhaber: Volodymyr Onishchenko
Lindenstraße 62
53227 Bonn
Deutschland

Telefon: +49 160 4511351
E-Mail: office@wlad-haus-umzug.de

Datenschutzanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

(Noch zu klären: Ob eine gesonderte E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen eingerichtet und ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss.)

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

WladTransport verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Bereitstellung ihrer Funktionen, die Kommunikation mit Nutzern, die Durchführung von Aufträgen und anderen Plattformvorgängen, die Sicherheit des Dienstes oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach genutzter Funktion können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Profil- und Firmendaten, Adress- und Rechnungsdaten, Auftrags- und Anzeigendaten, Nachrichten, Bilder, Dokumente sowie technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren und funktionsfähigen Betrieb oder auf Grundlage einer Einwilligung.

(Noch zu klären: Die konkrete Rechtsgrundlage wird für jeden Verarbeitungsvorgang vor der endgültigen Veröffentlichung abschließend geprüft und zugeordnet.)

3. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Registrierung und Verwaltung eines Benutzerkontos verarbeitet WladTransport insbesondere die E-Mail-Adresse, den Vornamen, das Passwort in gehashter Form, Bestätigungs- und Sicherheitsinformationen, den Kontostatus sowie die Zeitpunkte der Registrierung und Bestätigung.

Jeder Benutzer besitzt ein einheitliches Benutzerkonto. Innerhalb dieses Kontos steht der persönliche Kontext „Privat“ zur Verfügung. Wer eine eigene Firma verwaltet, kann zusätzlich den Kontext „Firma“ nutzen. Die Rollen als Auftraggeber oder Dienstleister beziehen sich auf einen konkreten Vorgang und stellen keine getrennten Benutzerkonten dar.

4. Privat- und Firmenprofile

Im persönlichen Profil können insbesondere Name, Telefonnummer, Kontakt-E-Mail-Adresse, Profilbild, Sprache, Zeitzone, Rechnungs- und Kontaktdaten sowie Statusinformationen verarbeitet werden.

Bei der Anlage oder Verwaltung einer Firma können insbesondere Firmenname, Inhaberdaten, Anschrift, Kontaktdaten, steuerliche Angaben, Registerangaben, Bilder sowie Leistungs- und Profilinformationen verarbeitet werden.

Bestimmte Firmendaten können auf einer öffentlichen Firmenseite erscheinen. Öffentlich angezeigt werden nur die für die jeweilige Funktion vorgesehenen und freigegebenen Angaben.

5. Aufträge und Auftragsentwürfe

Bei der Erstellung und Bearbeitung eines Auftrags können insbesondere Kontakt- und Rechnungsdaten, Abhol- und Zieladressen, Routendaten, Angaben zum Transport- oder Umzugsauftrag, Budget- und Leistungsangaben, Bilder, Nachrichten und Statusinformationen verarbeitet werden.

Ein Auftrag kann vor Abschluss der Registrierung als Entwurf begonnen werden. Dabei können die E-Mail-Adresse, Formulardaten, Routendaten und vorübergehend hochgeladene Bilder gespeichert werden, damit der Vorgang fortgesetzt werden kann.

6. Anzeigenmarkt

Bei Nutzung des Anzeigenmarktes verarbeitet WladTransport insbesondere die Zuordnung zum Benutzer und zum verwendeten Kontext, Titel und Beschreibung, Kategorie, Preis- und Standortangaben, Merkmale, Bilder, Status- und Moderationsinformationen sowie verschiedene Fassungen einer Anzeige.

Bei der Einreichung werden die zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Verkäuferdaten gespeichert. Dazu können abhängig vom Kontext Name oder Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Firmenangaben gehören. Nicht alle gespeicherten Angaben werden öffentlich angezeigt.

Änderungen an Anzeigen können als neue Fassung gespeichert und vor ihrer Veröffentlichung geprüft werden.

(Noch zu klären: Unter welchen Voraussetzungen eine zusätzliche Kennzeichnung als „gewerblich“ erforderlich ist.)

7. Kommunikation, Meldungen und Moderation

Bei Nachrichten und Chats können Teilnehmer, Absender, der verwendete Privat- oder Firmenkontext, Nachrichtentext, Zeitpunkt, Lesestatus, Bilder und technische Verarbeitungsinformationen gespeichert werden. Der Zugriff auf geschützte Chat-Bilder ist auf berechtigte Teilnehmer des jeweiligen Gesprächs beschränkt.

Bei einer Meldung können der meldende Benutzer, der betroffene Inhalt, der Meldegrund, eine optionale Nachricht, der Bearbeitungsstatus, der zuständige Mitarbeiter und die Bearbeitungszeitpunkte verarbeitet werden.

WladTransport kann Inhalte prüfen, freigeben, ablehnen, Meldungen bearbeiten oder zurückweisen sowie Anzeigen sperren oder eine Sperrung aufheben. Nach dem derzeitigen Stand finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung gegenüber Benutzern statt.

8. Bilder, Dateien und Dokumente

Bei hochgeladenen Bildern und Dateien können neben dem Inhalt Angaben wie Dateiname, Dateityp, Dateigröße und Verarbeitungsstatus gespeichert werden. Für die Darstellung auf der Plattform können Vorschauen und verkleinerte Bildfassungen erzeugt werden.

Im Zusammenhang mit Firmen, Paketen, Rechnungen und anderen Plattformvorgängen können außerdem Rechnungsdaten, Firmendokumente, Registrierungsdokumente und die zugehörigen Dateiinformationen verarbeitet werden.

9. Karten- und Routendienste / Geoapify

Für bestimmte Auftragsfunktionen verwendet WladTransport Geoapify. Zur Adress- und Routenberechnung können vollständige Adressen, geografische Koordinaten, Wegpunkte und Routing-Parameter serverseitig an Geoapify übermittelt werden.

Beim Aufruf einer öffentlichen Auftragsseite wird nach dem derzeitigen technischen Stand keine unmittelbare Anfrage des Besuchers an Geoapify ausgelöst. Dort können zuvor erzeugte und lokal gespeicherte, vereinfachte Kartendarstellungen verwendet werden.

10. E-Mail-Versand / STRATO

WladTransport versendet E-Mails insbesondere zur Registrierung, zur Bestätigung der E-Mail-Adresse, zur Fortsetzung begonnener Aufträge, für sichere Anmeldelinks sowie für Status-, System- und Sicherheitsmitteilungen.

Hierfür werden die E-Mail-Adresse und die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Vorgangsdaten verarbeitet. Der Versand erfolgt derzeit über einen E-Mail-Dienst von STRATO.

11. Server-Protokolle, Sicherheit und Missbrauchsschutz

Beim Zugriff auf WladTransport können technische Server-Protokolle entstehen. Diese können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status, Herkunftsseite, Browser- beziehungsweise Geräteangaben und technische Fehlerdaten enthalten.

Zur Sicherung des Betriebs und zur Begrenzung von Spam, ungewöhnlich häufigen Zugriffen oder anderem Missbrauch können außerdem pseudonymisierte oder gehashte technische Kennungen, Zähler und zeitlich begrenzte Sperrinformationen verarbeitet werden.

12. Cookies und lokale Speicherung

WladTransport verwendet Cookies und lokale Speicherfunktionen des Browsers. Einzelheiten sind in den Cookie- und Speicherinformationen beschrieben.

Nach dem derzeitigen Stand setzt WladTransport keine eigenen Analyse- oder Werbetracker wie Google Analytics, Meta Pixel oder Google Ads Tracking ein.

13. Externe Dienste auf der GPS-Seite

Beim direkten Aufruf der derzeit vorhandenen GPS-Seite können Kartenkacheln von Carto und Leaflet-Dateien über unpkg geladen werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen und Angaben zur angeforderten Ressource an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

14. Cloudflare Turnstile

Cloudflare Turnstile ist derzeit nicht produktiv aktiviert. Über diese vorbereitete Funktion werden daher derzeit keine Daten an Cloudflare übertragen.

(Noch zu klären: Vor einer zukünftigen Aktivierung müssen die tatsächliche Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage sowie die Datenschutz- und Cookie-Informationen geprüft und aktualisiert werden.)

15. GPS-Funktionen

GPS-bezogene Funktionen sind derzeit nur teilweise verfügbar. Aktuell können insbesondere Geräte-, Fahrzeug-, Fahrer- und Zuordnungsinformationen gespeichert werden.

Eine vollständige produktive Verarbeitung aktueller Standortverläufe ist nach dem derzeitigen Projektstand nicht aktiv. Vor einer Erweiterung dieser Funktionen wird die Datenschutzerklärung an die tatsächlich umgesetzte Verarbeitung angepasst.

16. Empfänger und mögliche Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Zu den derzeit festgestellten externen Diensten gehören STRATO für den E-Mail-Versand, Geoapify für bestimmte Karten- und Routingfunktionen sowie Carto und unpkg bei direkter Nutzung der GPS-Seite.

(Noch zu klären: Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter und sonstigen Empfänger, die jeweiligen Vertragsgrundlagen sowie mögliche Verarbeitungen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.)

17. Speicherdauer und Datensicherungen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dies betrifft insbesondere Entwürfe, Anzeigen und ihre Fassungen, Verkäuferdaten, Meldungen, Moderations- und Statusinformationen, Bilder, Gespräche, Dokumente sowie technische Protokolle. Konkrete produktive Aufbewahrungsfristen sind derzeit noch nicht festgelegt.

Datenbank- und Medieninhalte können Bestandteil von Datensicherungen sein und personenbezogene Daten enthalten. Datensicherungen werden derzeit lokal auf der Server-Infrastruktur erstellt. Eine Verschlüsselung der Sicherungen und eine Sicherung auf einem getrennten System sind derzeit nicht umgesetzt.

(Noch zu klären: Die konkreten Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Datenkategorien und Datensicherungen.)

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen der jeweiligen Rechte bleiben unberührt.

19. Datenschutzaufsicht

Für private Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

(Noch zu klären: Die konkrete Zuständigkeit wird vor der endgültigen Veröffentlichung nochmals bestätigt.)

20. Änderungen und Stand

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, technische Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Arbeitsfassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.